第一条电子公文交换专管员应严格遵守文山县电子公文交换办理制度，确保公文及时安全收发。　　第二条专管员应严格遵守纪律，恪尽职守，切实做到文件接收、传阅及时，不错不漏，确保电子公文及时传输和办理。　　第三条每个工作日内不少于二次登录电子公文交换系统接收电子公文，时间分别是每个工作日的11:00、17:00。　　第四条专管员负责检查发出公文的签收情况并及时登记，并及时办理。　　第五条专管员必须严格保密制度。　　第六条本制度自印发之日起施行。