学校申请文件整理及寄送 


当所有基本文件都准备完成后，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至于文件该送到何处？寄送方式？都会影响文件是否能赶在期限之前送达。  

第一部分 

文件整理：一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱……，来决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置！以下就几个步骤说明：  

一、用纸：  
一般以A4 纸规格打印文件；复印纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感；此外，另有激光打印机专用的纸张，效果不错。  

二、打字、打印：  
可分为申请表格和自备文件来说明：  
1.申请表格：一般学校都会要求表格要以Print（印刷体）书写或是Type（打字），以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机；电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。  

2.自备文件：此泛指读书计画、履历、论文摘要等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文字处理软件加工，简单、方便、且修改容易。建议使用编辑软体为Microsoft Word。排版时的原则：清楚、舒适、美观。打印则以激光打印机为最隹。  

三、排列顺序：有些学校附有Check List（文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证书等）放在最后。如无，则可自行打印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：  

1.申请费--汇票（Application Fee--Draft）  
2.申请表格（Application FORM）  
3.读书计划（Statement of Purposes, Study Plan）  
4.财力证明（Financial Statement）  
5.自传或履历（Autobiography; Resume  
6.英文学历证明文件（Diploma; Official Transcripts）  
* 在校历年成绩单  
* GRE，GMAT，or LSAT成绩复印件 
* TOEFL 成绩复印件 

四、装订：市面上有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之，然後套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。  

第二部分 

寄送方式：  

申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。下列列出邮局和几家快递公司的比较：交寄单位价钱基本重量速度邮局460 500ｇ 5天DHL、*300～700 250g 3天左右Federal Express、UPS、Airborne *(价钱视个人交寄或单位交寄而定,可询问亲朋好友工作单位是否有与国际快递公司签约)  

注意事项： 

1.申请表格打字前，最好先复印一份表格，预先练习，待无疑问后，再打在正式表格上。  

2.有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。  

3.装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件（汇票等）复印存档，以防万一。  

4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter。  

5.由于每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或两处都需寄。  

6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。  

7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程（或将修读的课程）。  

8.如果TOEFL,GRE 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准，就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准，就该等到成绩进步，到达标准之后再寄。