仰恩大学学生学籍信息管理办法

 第一条  为贯彻《普通高等学校学生管理规定(教育部令第21号)》，依据《仰恩大学学生守则》，科学规范学生个人信息管理，保障学生的合法权益，特制定本办法。

第二条  仰恩大学学生个人信息分为关键信息和基本信息。关键信息是指进行学籍、学历电子注册时受教育部和福建省教育厅监管的重要信息，共有身份证号、姓名、出生日期和民族等四项；基本信息是指不在教育部和福建省教育厅监管范围内的学生信息，如政治面貌、籍贯、家庭住址、联系电话等。

第三条  学生个人信息的管理部门为仰恩大学教务部，学生个人信息的管理工作应由专人负责，学生个人信息资料、数据存贮的计算机服务器等设备应该独立存放、专机专用。日常调阅数据必须经过教务部领导的书面批准，严禁私自调阅、拷贝、出售学生学籍数据，违者按照相关的法规校纪处理。

第四条  学生个人信息以招生录取数据为来源，学生应按要求认真填写报名信息，其中姓名、身份证号、民族、出生日期应与身份证上的信息完全一致。仰恩大学招生办在录取时应核对学生的基本信息，以确保招生录取数据的准确有效。根据教育部的相关规定，学生入学注册后民族信息不能修改，也不能同时修改姓名和身份证号。

第五条  学生注册后务必核对个人信息，应确保个人信息特别是关键信息的准确无误。凡发现关键信息有误的，应按规定向教务部提出书面更正申请，并提本人供身份证等证明材料；发现基本信息有误的，学生可向所在院（系）教务秘书提出书面更正申请。

第六条  教务部受理学生关键信息修改申请的时间范围为：学生入学注册后至毕业前。由于学生个人原因造成的关键信息未能及时修改的，所产生的后果由学生自行承担。

第七条  根据国家教育部、省教育厅意见，学生身份资料信息是学生在报名参加高（中）考时由学生本人填写并签名核准的，原则上不予变更。确实需要变更的，关键信息的修改具体操作流程为：

（一）学生填写《仰恩大学学生信息变更申请表》，并附相关申请材料（身份证双面复印件、户口本复印件），提交到教务部；

（二）教务部按相关要求审核材料后，将《仰恩大学学生信息变更申请表》和证明材料上报学校主管领导；

（三）校主管领导审核同意后，由教务部上报教育部和福建省教育厅相关部门申请修改。

第八条  学生因病、服兵役、转学、入党等原因需要变更学生个人信息时，须提前一个月由本人或委托人（需提供书面委托书、被委托人及委托人的身份证）向学校教务部提出书面申请，并附上相关证明材料。

第九条  学生个人信息电子数据应定期备份。除学校部门数据中心外，教务部还应当使用硬盘和光盘每两个月备份一次。

第十条  本条例自颁布之日起执行。

第十一条  本条例由仰恩大学教务部负责解释。