黑龙江大学2014级迎新工作以服务学生为核心，传统的“纸质报到”由“提前网上采集信息+报到当天身份识别”的数字化方式所替代。在新上线的“黑大迎新网”中，清晰地标有“网上登录”、“报到须知”、“帮困助学”等类目，只需3-5分钟大一新生们就可以完成信息录入工作。此外，“在线咨询”板块会有校学工部、学生处老师专门负责，详细解答同学们提出的疑问。
同时，通过该迎新系统，全校各大一辅导员在新生报道前即可实时了解学生家庭情况、报道方式、绿色通道申请等内容，方便在迎新工作中对每个学生予以相应指引，更加人性化地帮助“高三毕业生们”尽快融入大学生活。相应管理部门可以通过准确掌握学生到达时间及方式，实时调整新生接待、安排发车、接站等工作。此外，迎新系统数据将与财务缴费、教务、校医院、图书馆系统联动同步，避免数据重复发送。
在报到现场，黑大作为省内高校首家配置迎新工作身份证识别器的单位，提供电力与网络环境保障，充分应用数字化设备，简化整体流程。通过识别器，新生所持身份证的证件号、证件照以及证件真伪在40秒内便可核准，验证信息全国联网，信息准确性得到了充足保障。在身份识别的过程中，同时完成入学报道登记、新生入学资格验证、学生图像信息采集工作，提高迎新工作效率。
和去年相比，黑龙江大学在新生报道材料袋的准备方面也做了一些新型的改变。不再采用单页纸介绍的形式，将新生报道流程、一卡通使用指南等12项内容装订为一本完整手册，涵盖了一应实用的信息，指引信息清晰明了，使用起来更加方便。
新闻传播学院迎新志愿者李顺感慨道：“新生40秒就能核准身份，省去了我们拿着点名册挨个查找姓名的时间，更省去了学弟学妹们排队等待的时间！”化学化工与材料学院新生冯同学说，“整个流程格外顺畅，‘数字化校园’果然名不虚传”。
