7月24日,2011年江西高招录取现场举行了录检管理组新闻通气会,通气会上,江西省教育考试院对高招录检管理组具体工作和职责以及相关问题向与会记者进行了说明。
院校无故拖延录取时间将报教育部备案
按规定,省内外高校的录取必须严格按规定的时间和批次进行,必须按时完成下载、阅档、退档、审核等各环节工作,保证考生电子档案的正常周转和录取工作的顺利进行,不得拖延时间录取。
对超过时间未按要求完成相关环节工作的高等学校,江西省教育考试院将主动与之沟通,对无故拒绝联系或故意拖延时间的高等学校,将根据所发出的考生电子档案按有关高等学校计划数及录取规则从高分到低分顺序设置考生电子档案为预录取状态,同时立即书面通知有关高等学校,并将有关情况上报教育部备案。
据悉,录检管理组主要负责文史、理工类和艺术、体育类以及“三校生”类招生录取、审核考生信息、跟招生院校保持联络等工作。每批次投档后,录检管理组将及时通知招生院校下载数据,并告知本次档案的录、退档时限,提醒院校如需后续投档必须提前办理录退手续。平行志愿批次还须通知高校及时下载测算数据和上传投档比例。此外,还要督促院校在规定时间内确定录取和退回的考生名单。
据介绍,今年江西高招继续在文史、理工类的第一批、第二批、第三批本科批次实行平行志愿,同时在体育类的第二批、第三批本科批次及美术类第二批本科批次实行平行志愿。其他批次,如提前批本科、高职(专科)以及二本音乐类仍然按照梯度志愿投档。按照相关要求,按梯度志愿录取批次严格执行“三个三分之一”的原则,即要求各高校对投档线上前三分之一的高分考生不能退档,中间三分之一的考生尽量不退档,后三分之一的考生由高校择优录取。
新生录取名单须与高招录检名单相符 再邮寄通知书
据介绍,江西高招录检管理组还负责检查录取数与计划数,对投档满额而多退档案造成空缺的,按规定可以补充投档的(梯度志愿批次),必须立即填写后续投档单交机房联络员投档,同时请学校立即办理录退手续。
最后,每批次录取结束后,将通知打印组打印录取新生名册,审核录取新生名册上的录取名单须与高招录检名单相符后,才交有关职能组签字盖章,再由邮寄组寄出。